O(ú)prava ukončené faktury

Změněno dne St, 20 Listopad, 2024 v 4:17 ODPOLEDNE

Již ukončenou fakturu je třeba občas změnit. Níže popíšeme možnosti a co je dovoleno a do jaké meze.

V tabulce níže je vidět kdy máte jaké možnosti editace dokladu, podstatné je datum vytvoření dokladu - na obrázku výše zvyrazněno.

	Datum platby	Splatnost	Způsob platby	Zákazník	Poznámky	Storno	Dobropis
V den vytvoření dokladu	X	X	X	X	X	X	X
Do 10ti dnů v následujícím měsíci	O	O	O	X*	X	X*	X
Kdykoli	O	O	O	O	X	O	X

Limit 10 dnů v následném měsíci je přednastavená hodnota, lze ji nastavit individuálně pro pobočku nebo celou Vaši firmu.

* Storno mimo den vytvoření faktury je třeba explicitně povolit, není povoleno automaticky!

* Zákazníka lze měnit pouze v případě, že aktuálně přiřazený zákazník nemá IČO - tzn. jedná se o fyzicko osobu, nikoli právnickou osobu.

Storno x Dobropis faktury

Pokud ještě máte možnost pro vystavenou fakturu využít storna i dobropisu často je otázka co z toho použít, z praxe platí v prvé řade si říct v jaké fázi faktura je.

Ve faktuře jste udělali chybu, které jste si - v ideálním případě - všimli ještě před předáním zákazníkovi?
Vytvořte storno.

Byla předáná ukončená faktura datově či papírově zákazníkovi?

Vytvořte dobropis

Je třeba z faktury vypustit pouze některou položku, případně výslednou cenu faktury ponížit o domluvenou částku?
Vytvořte dobropis.

Pokud již fakturu nelze stornovat, je vždy třeba ji zrušit dobropisem.

Rozdíly mezi stornem a dobropisem faktury

Storno ruší vždy celou fakturu! U dobropisu můžete vybrat položky k dobropisování a udělat pouze opravu faktury.
Storno faktury navrátí položky faktury do fronty na výdej/fakturaci a můžete z ukončené zakázky standartně vystavit novou opravenou fakturu. Dobropisované skladové položky se pouze vrátí na sklad, nikoli do fronty na výdej/fakturaci.
Stornovaná faktura má označení v přehledu faktur
Stornované faktury a jejich storna nemusíte evidovat v účetnictví! Dobropisy a faktury z nich vycházející by tam být vždy měly.